Kemahiran organisasi - apakah itu dan bagaimana untuk mengembangkannya?

2024 Pengarang: Miguel Ramacey | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:25

Dalam kehidupan anda sering mendengar: "Orang ini mempunyai kemahiran organisasi. Baguslah, dia akan pergi jauh." Tetapi yang kedua langsung tidak mampu memimpin walaupun pasukan yang kecil, walaupun dia seorang yang beraksi dengan baik, tetapi itu sahaja. Ia menjadi menarik, apakah yang kita maksudkan dengan definisi luas ini? Dengan kata lain, apakah kualiti yang perlu ada pada seseorang untuk mengembangkan kebolehan ini? Adakah mungkin untuk melatih mereka atau adakah mereka diberikan secara semula jadi? Jadi, hari ini kita sedang mempertimbangkan kemahiran organisasi. Ini topik yang agak luas, tetapi sangat menarik.

Mari cuba tentukan

Pada pandangan pertama, semuanya jelas: Saya melihat seseorang, malah dalam tingkah lakunya ia menunjukkan sama ada dia boleh memimpin orang atau tidak. Tetapi jika anda perlu merumuskan definisi, maka masalah timbul. Jadi, kemahiran organisasi adalah satu set kualiti tertentu yang akan membantu seseorang dengan cekap dan berkesan mengatur kerja, kedua-duanya sendiri dan rakan sekerjanya. Ia menjadi lebih jelas sedikit. Apakah kualiti ini, bagaimana untuk mengukur mereka dan mengapa seseorang mempunyai banyak daripada mereka, tetapiyang lain tiada?

Pembukaan dari dalam

Memandangkan tidak dapat memberikan definisi yang lebih tepat, mari cuba pecahkannya kepada komponen. Kemahiran organisasi ialah satu set kualiti, kini kami akan mengumpul "piggy bank" yang diperlukan untuk membentuk konsep umum:

• Kewibawaan ialah kualiti pertama yang perlu ada pada seseorang. Sukar untuk tidak bersetuju. Jika kata-kata anda tidak dipercayai tanpa syarat, maka mereka akan bertindak mengikut perintah hanya kerana ancaman hukuman, dan itu pun tanpa keinginan. Kewibawaan juga boleh didedahkan dengan lebih mendalam. Ini adalah profesionalisme, karisma dan banyak lagi.
• Keadilan dan keterukan. Pemimpin sejati mestilah mampu mengabstrakkan perasaan sendiri dan bertindak mengikut logik dan situasi. Ini adalah bagaimana keadilan dilahirkan, yang semua orang di sekeliling rasai. Walaupun peningkatan keterukan bos seperti itu tidak akan membebankan, tetapi, sebaliknya, akan menambah kredibiliti kepadanya.
• Kemahiran komunikatif dan organisasi ialah keupayaan untuk menyelesaikan konflik dengan cekap. Dalam pasukan, mereka tidak dapat dielakkan, yang bermakna anda perlu dapat mendengar kedua-dua belah pihak, kekal berkecuali dan membuat keputusan yang akan membawa keamanan.
• Pewakilan kuasa dan kawalan. Ini adalah aerobatik, yang mana seseorang boleh menilai bagaimana mengembangkan kebolehan organisasi seseorang. Pasti anda semua pernah melihat orang yang tidak boleh merancang masa mereka. Mereka mempunyai banyak tugas, mereka mengambil satu, kedua, ketiga, mereka tidak dapat mencari apa-apa di atas meja, huru-hara di kepala mereka. Apa yang akan berlaku jika anda memberi dia bawahan orang? Begitu juga, merekaakan ditimpa perkara yang tidak perlu, tidak sempat melakukan perkara utama. Dan ini adalah perkara yang sama sekali berbeza apabila anda melihat bahawa pada waktu pagi seseorang telah membuat rancangan kerja, mesyuarat perancangan telah dipasang, tugas telah diagihkan, yang mana semua orang akan ditanya esok. Semua orang sibuk dengan urusan masing-masing, tiada siapa yang tergesa-gesa.

Bawaan atau diperoleh

Seperti yang anda lihat, konsepnya ternyata agak luas. Mari kita lihat lebih jauh, kemahiran organisasi manakah yang diberikan secara semula jadi, dan yang manakah dibangunkan semasa hidup? Kita semua boleh memiliki semua perkara di atas. Walau bagaimanapun, mereka tidak hanya jatuh. Anda perlu mendapatkan profesion, melalui jalan yang sukar untuk menjadi tuan dalam kraf anda. Tidak kira betapa berbakatnya anda, ia tidak akan berfungsi untuk menjadi seorang pemula mutlak dan pada masa yang sama memimpin pasukan dengan cemerlang. Fikirkan sama ada Stalin akan memenangi perang jika dia bukan ahli strategi yang bijak dan orang yang bijak dari segi teknikal. Lagipun, dia perlu membuat keputusan tentang kebolehsaran untuk memperkenalkan satu atau lain jenis senjata ke dalam pengeluaran, keseimbangan kuasa, dan sebagainya. Lebih-lebih lagi, dengan kekurangan pengalaman, malah sukar untuk merancang kerja anda. Jadi bersabarlah dan mulakan dengan pendidikan diri, selebihnya akan menyusul.

Pembangunan kemahiran organisasi

Semakin tinggi tahap profesional anda, semakin tinggi keyakinan diri. Tetapi kadang-kadang pekerja yang cekap yang menghasilkan idea-idea bernas sama sekali tidak mampu mempersembahkannya dengan indah. Terutama untuk orang kreatif dan pakar teknikal ia berlakusukar kerana kurang kemahiran komunikasi. Di sini, batasan mereka sendiri, halangan psikologi, kekangan dan pengasingan, ketakutan terhadap kutukan, keraguan diri memainkan peranan. Dalam kes ini, anda pasti perlu menghubungi ahli psikologi atau psikoterapi. Ia akan membantu menyelesaikan masalah dalaman dan mencapai tahap pembangunan baharu.

Kerjakan diri sendiri

Mengalih keluar sekatan dalaman hanyalah satu jenis kerja. Tanpa komunikasi langsung dalam pasukan, anda tidak akan meningkatkan tahap komunikasi anda. Dan apakah kemahiran organisasi, jika seseorang menjadi merah padam dan menjadi pucat, tidak boleh menghubungi rakan sekerja atau meminta hasil tugasannya?

Oleh itu, kembangkan ucapan anda, berlatih di rumah, bersama keluarga dan rakan-rakan. Adalah lebih baik jika anda mendaftar untuk latihan tentang keyakinan diri dan pembangunan kemahiran komunikasi. Di sini jurulatih akan memberikan tugas secara bergilir-gilir, meningkatkan tahap kerumitan mereka. Dan untuk menyelesaikannya, kumpulan mikro dibentuk. Berkomunikasi secara profesional dan di tempat kerja. Mula-mula dengan rakan sekerja terdekat, kemudian kembangkan lingkungan komunikasi secara beransur-ansur.

Petua untuk setiap daripada anda

Kemahiran organisasi seseorang pemimpin tidak terbentuk dengan cepat. Pakar muda boleh menaiki tangga kerjaya berkat karisma peribadi, kecerahan, iaitu kualiti semula jadi yang diberikan oleh alam semula jadi. Walau bagaimanapun, jangan berkecil hati jika anda sedikit berbeza. Untuk pembangunan anda sendiri, gunakan yang berikutpetunjuk:

• Mula membangunkan organisasi daripada diri sendiri, kehidupan dan kerja anda sendiri.
• Rancang dan fikirkan dengan teliti semua aktiviti yang akan datang.
• Sempurnakan aliran kerja anda sendiri. Ia perlu diatur sedemikian rupa supaya ia menjadi secekap mungkin dengan usaha yang minimum.
• Sekarang teruskan secara beransur-ansur. Lihat sekeliling: bagaimana anda boleh mengatur kerja jabatan supaya aktivitinya lebih cekap?

Helah mudah ini akan membantu anda berkembang daripada seorang pekerja biasa kepada ketua jabatan besar dalam seketika, yang akan dibezakan oleh hasil indikatif. Lagipun, jika anda melakukannya, ia pasti bagus.

Diagnosis mudah

Bateri ujian telah dicipta untuk mengenal pasti kebolehan, namun, kebanyakannya terlalu menyusahkan untuk digunakan dengan kerap. Oleh itu, kemahiran organisasi yang tinggi boleh dinilai dalam beberapa minit sahaja, secara bebas dan percuma sepenuhnya. Pemimpin sentiasa berpegang kepada satu set nilai yang sama, yang merangkumi keadilan dan kesaksamaan, kesaksamaan, integriti, kejujuran dan amanah. Dan anda boleh menilai keupayaan anda untuk memimpin menggunakan kriteria berikut:

• Pembaikan diri yang berterusan. Jika anda tidak melakukannya sendiri, anda tidak akan dapat memotivasikan orang lain.
• Berorientasikan untuk berkhidmat kepada orang lain. Dalam apa jua keadaan, anda mesti bertanya kepada diri sendiri apa yang orang lain perlukan selain apa yang mereka perlukan secara peribadi.awak.
• Memancarkan tenaga positif dan kebajikan serta mengelakkan persepsi negatif.
• Iman kepada orang lain. Pemimpin mesti melihat potensi, nilai dan kualiti mereka yang baik.
• Pengagihan rasional daya dan masa.
• Keyakinan dan keyakinan dalaman.
• Kritik diri, toleransi dan pengiktirafan orang lain.

Tidak ramai, tetapi kebanyakan kita mengakui bahawa kita hidup semata-mata untuk kepentingan kita sendiri, tidak mempedulikan orang lain. Jangan terkejut, dunia bertindak balas dengan cara yang sama.

Bukan kesimpulan

Penilaian diri anda yang mudah dan jujur akan membolehkan anda memahami sama ada anda mempunyai kualiti kepimpinan atau organisasi. Tetapi walaupun ini bukan pihak terkuat anda, tidak ada yang salah dengan itu. Tidak banyak yang diperlukan dalam dunia pemimpin yang bijak yang boleh membakar orang ramai dengan satu perkataan. Mulakan dengan diri anda, dengan tempat kerja anda, dengan kemahiran komunikasi anda. Jadilah seorang profesional sebenar dalam bidang anda, belajar menghargai masa dan sumber, dan kemahiran organisasi anda pasti akan muncul.