Pohon matlamat ialah istilah yang terkenal dalam pengurusan. Ia adalah satu set matlamat sistem ekonomi, program atau rancangan. Teknik ini telah wujud selama lebih 50 tahun dan kini digunakan secara meluas semasa perancangan tugas.
Ini ialah gambaran visual pencapaian keputusan yang ditetapkan. Graf menunjukkan sasaran primer dan sekunder. Pada masa yang sama, tugasan dengan keutamaan yang lebih rendah boleh menjadi bahagian penting dalam mencapai misi utama dan misi tambahan, yang boleh diketepikan, tetapi lebih baik untuk diselesaikan.
Struktur
Pokok matlamat dan objektif - ini semua adalah matlamat syarikat, yang dibina mengikut prinsip hierarki. Dalam struktur ini, terdapat tahap tinggi dan rendah, setiap tugas mempunyai susunannya sendiri. Skim sedemikian dicipta untuk lebih memahami skop kerja dan secara visual mewakili hasil akhir. Imej grafik adalah sebahagian daripada kaedah ini. Ia membantu untuk mencapai matlamat yang diharapkan, menganalisis masalah yang mungkin berlaku dan menghasilkan penyelesaian.
Apakah itu pokok matlamat, ia mudah difahami dengan contoh konkrit.
Di bahagian atas ialah umumMatlamat. Inilah yang disasarkan oleh syarikat. Diikuti oleh matlamat bawahan, pencapaian yang menyumbang kepada hasil utama. Semakin rendah tugas, semakin kurang pentingnya, tetapi wajib untuk disiapkan, kerana jika tidak diselesaikan, kemungkinan skim ini tidak akan berfungsi meningkat. Ini adalah huraian kasar, kerana dalam praktiknya, syarikat berhadapan dengan situasi di mana anda perlu melepaskan beberapa tugas atau mencari cara baharu untuk menyelesaikan masalah.
Untuk penciptaan struktur sedemikian yang betul, niat dirumus dengan tepat, keutamaan dinilai dengan betul, jangka masa ditentukan.
Prinsip
Pertimbangkan enam prinsip untuk membina pepohon matlamat perusahaan:
- Perakaunan untuk sumber dan keperluan. Lebih rumit tugasan, lebih teliti ia dirancang.
- Pengagihan perbelanjaan adalah perkara yang sangat penting, kerana kekurangan wang adalah sebab biasa mengapa pembangunan syarikat terhenti.
- Spesifikasi arahan. Matlamat mesti dirumus dengan jelas, ia mesti mempunyai hasil akhir. Menghuraikan parameter yang membantu menentukan sama ada tugasan telah mencapai keadaan terakhirnya. Item ini juga termasuk peruntukan masa untuk pelaksanaan satu atau item lain.
- Pelaksanaan mata langkah demi langkah dan konsisten adalah keperluan wajib untuk mencapai matlamat akhir. Tugas-tugas dibahagikan secara rasional kepada beberapa peringkat, matlamat umum dan sekunder ditetapkan. Sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan dianalisis.
- Struktur yang terbentuk dengan baikditentukan oleh keserasian submatlamat dan niat utama. Ini bermakna sumber yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas diagihkan dengan betul, ia sepatutnya mencukupi untuk setiap peringkat.
- Setiap jabatan perusahaan hanya memenuhi matlamatnya sendiri, berdasarkan pokok niat.
- Langkah dipecahkan kepada tugasan kecil. Ini dipanggil kaedah penguraian.
Manfaat
Membina pokok matlamat ialah bahagian penting dalam menjalankan tugas. Jadual dibuat untuk memaparkan rancangan dan pengurusan menentukan sumber yang diperlukan untuk mencapai rancangan itu.
Faedah perwakilan visual matlamat:
- penyelarasan aktiviti bahagian struktur syarikat;
- agihan tugas kepada pegawai;
- meningkatkan tanggungjawab bersama pelakon;
- memantau pencapaian matlamat;
- menetapkan tugas khusus, tarikh akhir;
- bersedia untuk perubahan arah jika terdapat perubahan mendadak dalam aktiviti syarikat;
- meningkatkan keberkesanan pembangunan proses pengurusan;
- pengurusan membuat keputusan.
Cara membina pepohon matlamat
Membina pokok cukup mudah. Masa yang mencukupi perlu diberikan kepada peringkat ini, dan semua tindakan seterusnya hendaklah dijalankan mengikut perancangan.
Pengurusan menentukan misi syarikat. Ia dipanggil umum dan merupakan batang, terletak di bahagian atas pokok. Ini adalah pencarian asas yang tidak dapat diselesaikan dengan serta-merta. Untuk mencapai titik akhirtugasan yang lebih kecil akan diperlukan. Oleh itu, submatlamat ditakrifkan - ia diwakili oleh dahan pokok. Jika perlu, matlamat dibahagikan kepada subtugas yang lebih kecil. Lebih besar skala syarikat, lebih banyak tahap boleh berada dalam struktur.
Setiap spesies diterangkan dengan jelas dan terperinci yang mungkin, semua nuansa dianalisis. Bilangan matlamat yang diperlukan untuk menyelesaikan misi yang lebih tinggi dianalisis. Struktur yang dibuat dengan betul mengandungi langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya, sumber yang diperlukan disediakan.
Selepas menentukan semua detik, tanggungjawab diagihkan di kalangan jabatan perusahaan. Setiap unit mesti menjalankan tugasnya dengan jelas.
Contoh: kemasukan kolej
Perlu menghuraikan contoh mudah dari kehidupan untuk lebih memahami pokok matlamat. Bagaimana untuk membina dan menggunakan pelan kemasukan kolej?
Apabila menghuraikan, adalah perlu untuk mengambil kira semua sumber, menyerlahkan submatlamat. Sumber:
- pendidikan sekolah;
- peluang kewangan;
- bantu rakan dan kenalan untuk kemasukan dan semasa latihan.
Untuk menjadi pelajar universiti, anda perlu membawa tahap sumber ke tahap maksimum sebanyak mungkin. Sebagai contoh, mendaftar untuk kursus persediaan, belajar dengan tutor jika terdapat jurang dalam pengetahuan kurikulum sekolah. Cari penyelesaian kepada isu mendapatkan wang untuk mendapatkan pendidikan lanjut: ambil pinjaman, pinjam, cari sumber pendapatan tambahan.
Setiap matlamat boleh dipatahkanuntuk tugasan yang lebih kecil. Sebagai contoh, carian untuk tutor boleh dibahagikan kepada langkah berikut:
- Mengatur pendapatan untuk membayar tuisyen.
- Cari tutor ke arah yang dipilih.
- Cari masa lapang untuk kelas.
Dalam kes ini, perenggan kedua boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian. Pemohon perlu memutuskan tanda yang dia tahu paling teruk, apa yang dia boleh tarik sendiri dan apa yang dia tidak boleh tangani sendiri.
Contoh membina kesejahteraan kewangan
Pokok matlamat kesejahteraan kewangan mungkin kelihatan seperti ini. Pertama, misi ditentukan - ini adalah pendapatan tetap, mencukupi untuk tidak mengehadkan diri anda dalam apa-apa. Pelaksanaan dipecahkan kepada tiga submatlamat:
- pendapatan pasif;
- pendapatan aktif;
- pendapatan sampingan.
Terdapat tiga item tahap kedua dalam struktur ini. Sekarang kita perlu mencipta tahap ketiga. Item tentang mencari pendapatan aktif mengandungi tugasan berikut:
- cari kerja yang lebih baik;
- menerima pendidikan tambahan;
- pertukaran tempat tinggal;
- peruntukan masa untuk pembangunan bebas kawasan yang dipilih;
- dapat pengalaman.
Graf dibina lebih jauh jika keperluan tambahan didapati untuk melengkapkan setiap item. Akibatnya, pokok itu boleh membesar kepada saiz yang sangat besar.
Program untuk membina pepohon matlamat
Pokok itu boleh diuruskan dengan bantuan program tambahan. Antaranyatermasuk kedua-dua versi desktop dan dalam talian. Ia boleh digunakan semasa pembentangan pada skrin besar atau untuk kerjasama dengan pasukan kecil.
Hari ini, sejumlah besar alatan untuk menetapkan matlamat, mengatur proses untuk mencapainya ditawarkan. Dalam aplikasi sedemikian, pengguna memasukkan nama matlamat, menentukan kategori kepentingannya dan menerima model berstruktur.
Kesimpulan
Merancang aktiviti menggunakan jadual bukan sahaja sangat mudah, tetapi juga berkesan. Ini ialah alat yang membolehkan anda melihat secara visual bagaimana tugasan akan berinteraksi, apakah sumber yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Kadangkala sumber yang hilang ditemui, tugas baharu muncul. Anda boleh melihat prinsip interaksi antara niat dan cara ia bergantung antara satu sama lain.
Secara amnya, penciptaan jadual boleh digunakan bukan sahaja dalam perniagaan atau dalam merancang isu berkaitan kerja. Ini cara yang berguna untuk mencari jawapan yang betul kepada soalan peribadi dan penasihat arah yang hebat jika sesuatu yang penting tidak cukup jelas.
