Bagi setiap orang, pekerjaan baharu adalah sejenis tekanan. Dia mesti membiasakan diri dengan tetapan yang benar-benar asli, mengenali dan membiasakan diri dengan kalangan orang yang tidak dikenali, mempelajari norma tingkah laku dan peraturan syarikat. Untuk memudahkan, memudahkan dan mempercepatkan proses penyesuaian pekerja, untuk membantu mereka mula bekerja dengan kecekapan maksimum, kami mencadangkan agar pihak pengurusan menggunakan petua yang diberikan dalam artikel.
Amaran
Bagi organisasi, penyesuaian pekerja baharu ialah proses membiasakan diri dengan aktiviti syarikat, norma tingkah laku, etika berpakaian.
Jika anda seorang pengurus, maka anda perlu mengambil konsep penyesuaian pekerja dengan lebih serius. Dalam kebanyakan kes, pengarah, pengurus dan ketua jabatan membiarkan segala-galanya berjalan lancar, dengan harapan bahawa pasukan itu sendiri akan menemui bahasa yang sama dan membiasakan pendatang baru dengan semua peraturan. Tetapi selalunyaIni tidak berlaku, yang seterusnya menyebabkan masalah seperti hilang tumpuan dan perhatian, lambat di tempat kerja dan kurang minat.
Apakah ini
Penyesuaian pekerja adalah proses penting dan penting dalam setiap syarikat. Ia mewakili penyesuaian orang kepada struktur, keadaan dan peraturan tertentu dalam organisasi. Penyesuaian pekerja tidak mengubah personaliti mereka, tetapi membantu mereka membiasakan diri dengan cepat di tempat baharu, mula bekerja, melaksanakannya dengan sangat cekap dan menjadi produktif.
Dua sisi syiling yang sama
Selain itu, jangan lupa bahawa ini adalah proses dua hala. Di satu pihak, hakikat bahawa seseorang mula bekerja di sebuah syarikat bercakap tentang pilihan sedarnya, berdasarkan motivasi dan tanggungjawab terhadap keputusan yang dibuat.
Sebaliknya, syarikat melaksanakan beberapa komitmen khusus dengan mengambil pekerja untuk pekerjaan tertentu.
Statistik yang disediakan oleh syarikat Barat membuktikan bahawa program orientasi yang berkualiti boleh mengurangkan pusing ganti pekerja sebanyak lebih daripada 20 peratus setahun.
Untuk apa
Pekerja adalah bahagian penting dan penting dalam mana-mana organisasi atau industri. Tanpa mereka, tiada perniagaan yang boleh berkembang, tiada syarikat yang mampu mencapai matlamatnya.
Pekerja ialah mereka yang melakukan sesuatu untuk syarikat mereka, menghasilkan hasil yang diinginkan, bekerja melalui pelbagai operasi dan menetapkan piawaian. Malah, keuntungan tidak bolehterjamin tanpa pekerja.
Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan semasa mengambil kakitangan baharu. Penyesuaian pekerja harus dilakukan secara tetap, walaupun pemimpin baharu muncul, pemilik syarikat bertukar, pertukaran kakitangan berlaku, peraturan baharu diperkenalkan dan dasar pejabat diubah suai.
Oleh itu, adalah sangat penting untuk membantu kakitangan anda mudah menyesuaikan diri dengan semua jenis perubahan untuk mendapatkan pekerja yang baik, berkelayakan dan bertanggungjawab sebagai balasan. Terdapat banyak kes di dunia apabila empayar perniagaan besar runtuh hanya kerana mereka tidak dapat membantu kakitangan mereka atau memandang rendah orang mereka.
Kami menjemput anda untuk mendengar nasihat yang akan membantu memudahkan proses penerimaan pekerja.
Bagaimanakah organisasi boleh membantu pekerja menyesuaikan diri dengan perubahan?
Pelan kemasukan pekerja mungkin seperti berikut:
- Langkah pertama. Bantu pekerja anda memahami perubahan atau syarat baharu. Adalah penting untuk menganalisis keadaan semasa untuk menjelaskan setiap perubahan. Dengan cara ini pekerja akan berada dalam kedudukan yang lebih baik dan sedar tentang apa yang berlaku.
- Langkah kedua. Bantu pekerja untuk memahami bahawa dia tidak kehilangan kestabilan. Apabila anda menerangkan kepada pekerja tentang semua perubahan, anda perlu menambah bahawa kedudukannya disimpan, dan perubahan itu tidak akan menjejaskan gaji dan/atau jawatan dalam organisasi. Kebanyakan pekerja hanya takut kehilangan pekerjaan.
- Langkah ketiga. Bantu pekerja anda menyesuaikan diri untuk berubah dengan latihan yang sesuai. tidakbuat pekerja anda berasa seperti mereka tidak sesuai untuk berubah atau tidak cukup berpendidikan untuk terus bekerja dalam organisasi yang diubah suai.
- Langkah keempat. Pastikan pekerja anda bermotivasi tinggi. Motivasi adalah titik penting dalam program penyesuaian pekerja, kerana ia membantu pekerja menyesuaikan diri dengan mudah dengan perubahan. Beritahu mereka betapa berkesan dan bermanfaat perubahan itu untuk masa depan mereka.
- Langkah kelima. Ganjaran tunai adalah bentuk motivasi terbaik. Hampir semua orang di dunia ini bekerja untuk mendapatkan wang sebanyak mungkin. Orang altruistik boleh dikatakan tidak wujud, dan perhambaan telah lama dihapuskan. Apabila anda melihat bahawa pekerja berminat dan berusaha untuk perubahan, boleh berjuang keras dan untuk masa yang lama untuk mendapatkan hasil yang diingini, maka jangan teragak-agak untuk menawarkan ganjaran wang kepadanya. Dengan cara ini, orang itu akan lebih bermotivasi, akan bekerja lebih keras dan lebih mudah baginya untuk menyesuaikan diri dengan beberapa inisiatif baharu yang diambil oleh organisasi.
Contoh penyesuaian pekerja
Kami mencadangkan untuk menganalisis dua kes biasa yang sering berlaku dalam pelbagai organisasi:
- Seorang pengurus jualan telah mengambil kerja dalam kumpulan syarikat berbilang sektor yang terlibat dalam aktiviti komersial industri. Lelaki itu berhenti kerja baru selepas dua hari. Ternyata pekerja itu tidak diberikan pekerjaan, dia tidak mempunyai meja dan telefon, tetapi yang paling penting, tiada siapa.menjelaskan kepadanya mengapa perkara-perkara ini tidak ada di sana. Hakikatnya ialah pengarah jabatan jualan, yang mana pekerja ini berada, selepas beberapa minit bercakap dengannya, pergi dalam perjalanan perniagaan pada hari pertama pagi, tanpa memberi arahan kepada sesiapa pun. Keadaan tidak dapat diselesaikan, orang itu tidak kembali ke syarikat, dan organisasi sangat menyesalinya. Pekerja yang telah bersara itu mendapat pekerjaan baharu dengan cepat dan beberapa bulan kemudian dia sudah berada dalam kedudukan yang baik, menerima gaji yang berpatutan.
- Seorang pengurus jabatan pengangkutan telah diupah untuk kilang pemprosesan makanan yang besar. Selepas hari pertama, orang itu meninggalkan syarikat itu, kerana pada penghujung syif di pintu keluar, pihak keselamatan memintanya menunjukkan beg untuk pemeriksaan. Pekerja itu melihat ini sebagai satu penghinaan, walaupun ia adalah proses semula jadi dalam perusahaan yang juga digunakan untuk pasukan pengurusan. Cuma tiada siapa yang memberitahu newbie mengenainya. Jika organisasi telah memaklumkan pekerja terlebih dahulu tentang peraturan mereka, maka konflik itu boleh dielakkan.
Contoh penyesuaian pekerja baharu ini akan membantu dia membiasakan diri dengan tempat baharu, cepat membiasakan diri dengan rutin dan peraturan organisasi, memahami semua detik bekerja dan menerima nuansa untuk menjadi yang amat diperlukan dan kakitangan bergaji tinggi.
Pesanan organisasi
Berikut ialah satu lagi senarai petua untuk penyesuaian profesional pekerja. Adalah disyorkan untuk memulakan hari perkenalan pekerja baru lewat sedikit daripada biasa, supaya semua orang mengambil tempat mereka, dan ia akan menjadi mungkin untuk mengenali satu sama lain tanpa kekecohan. Sebagai peraturan, seseorang dari jabatan kakitangan bertemu dengan pendatang baru, dan pertama sekalimereka mula mengisi dokumen penting dan perlu. Selepas semua prosedur, orang itu diserahkan kepada kurator (tidak semestinya pengarah), yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan rancangan untuk pelaksanaan jawatan.
Pertama, pekerja menerima peralatan yang diperlukan untuk kerjanya. Kemudian dia menuju ke tempat kerjanya dan memperkenalkan dirinya kepada rakan sekerjanya.
Senarai topik yang mungkin untuk perbincangan
Penyesuaian sosial pekerja tidak kurang pentingnya dalam proses ini. Apabila orang berkomunikasi antara satu sama lain, berkongsi cerita, mereka mula mempercayai satu sama lain. Ini mewujudkan persekitaran yang menggalakkan dalam syarikat. Jadi, kami membentangkan kepada perhatian anda senarai topik yang mungkin untuk mengenali organisasi:
- sejarah terperinci syarikat dan perkembangannya;
- butiran organisasi yang paling penting;
- penerangan tentang perniagaan syarikat dan dasar perkhidmatan pelanggan;
- kandungan dan huraian kerja, tanggungjawab;
- berkenalan dengan perlindungan buruh di perusahaan (arahan, rutin);
- senarai dokumen yang perlu diketahui oleh pekerja baharu terlebih dahulu;
- senarai kerja.
Pada hari pertama
Sebelum anda bertemu ahli baharu syarikat, anda perlu membuat persediaan. Contoh algoritma adalah seperti berikut:
- bersama-sama dengan pekerja baharu, kaji tanggungjawab pekerjaannya, biarkan pekerja bertanya soalan utama;
- terangkan peraturan untuk pembayaran balik perbelanjaan yang berpotensi;
- terangkan keperluandasar privasi;
- terangkan peraturan rumah;
- bincangkan gaya pengurusan, budaya, tradisi, norma organisasi;
- perkenalkan dia kepada prosedur dan dasar HR asas, barisan organisasi dan pelaporan (jika perlu);
- sediakan peraturan dan tindakan keselamatan kerja sekiranya berlaku pemindahan, sediakan arahan pertolongan cemas;
- perkenalkan susunan komunikasi, keperluan penampilan, peraturan membuka dan menutup pejabat, menjaga tempat kerja;
- berikan dia maklumat yang bersifat peribadi: lokasi ruang makan, tandas, bilik rehat, kawasan merokok.
Sehingga tamat tempoh penyesuaian
Jangan ragu untuk mengadakan mesyuarat atau tinjauan tentang perkara yang difikirkan pekerja boleh dan patut diubah dalam organisasi. Ini pasti akan membuatkan mereka berasa lebih selesa. Juga:
- kenalkan dia dengan prosedur khas, spesifik kerja di jabatan dan dalam organisasi secara keseluruhan, dengan keperluan dan standard kerja, dengan sistem pelaporan;
- menjalankan analisis kecekapan dan membangunkan program individu untuk pembelajaran lanjutan;
- terangkan cara sistem pentadbiran organisasi berfungsi.
Bercakap dengan pekerja anda, tidak kira apa yang berlaku
Beritahu pekerja anda bahawa anda akan sentiasa bersama mereka. Perubahan baharu boleh menjadi agak sukar bagi mereka, tetapi ia akan menjadi lebih mudah untuk pekerja apabila majikan menyediakannyasokongan dan bantuan.
Beritahu mereka bahawa anda bersedia untuk memberikan sebarang maklumat dan bantuan untuk memudahkan mereka menerima perubahan. Ini sudah tentu akan memudahkan anda dan pekerja anda.
Buat pasukan dan projek baharu
Atur pasangan baharu. Cuba hubungkan profesional muda dengan yang lebih tua supaya mereka boleh bertukar pengalaman dan teknologi. Mencipta pasukan baharu boleh mencergaskan semula organisasi.
Adalah penting untuk memahami bahawa syarikat bukan apa-apa tanpa pekerja. Buat mereka rasa mereka penting dan berharga kepada pihak pengurusan.
